re:flow.
Die intuitivste Lösung für deine Eingangsrechnungen.
Schluss mit manueller Rechnungserfassung.
Mit re:flow bringst du deine Eingangsrechnungsverarbeitung auf das nächste Level. Unsere intelligente, KI-gestützte Plattform automatisiert den gesamten Eingangsrechnungsprozess – von der Erkennung über die Prüfung bis hin zur Buchung.
Manuelle ERV
re:flow
Erste Funktion
KI‒Filterung deiner Outlook‒Inbox.
re:flow überwacht dein dediziertes Rechnungspostfach kontinuierlich. Sobald eine Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder Bilddatei eingeht, erkennt die KI automatisch, dass es sich um eine Eingangsrechnung handelt, und startet den Verarbeitungsprozess. Keine manuelle Sortierung mehr nötig.
Zweite FUNKTION
Automatische Rechnungserkennung und Extraktion der Inhalte.
Die KI‒Engine analysiert die Rechnung mittels OCR und Machine Learning. Lieferantenname, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Netto‒ und Bruttobeträge, Steuersätze, Zahlungsziele, IBAN und Bestellnummern werden automatisch extrahiert – unabhängig vom Layout der Rechnung. Die KI lernt kontinuierlich dazu und wird mit jeder verarbeiteten Rechnung präziser.
Dritte FUNKTION
Extrahierte Rechnungsdaten werden gespeichert.
Alle erkannten Daten landen in der zentralen re:flow Datenbank und sind im Live‒Dashboard in Echtzeit einsehbar. Sie behalten jederzeit den Überblick über offene Rechnungen, Zahlungsziele und Fälligkeiten. Die Dokumentenspeicherung erfolgt revisionssicher und GoBD‒konform.
Vierte FUNKTION
Individueller Freigabe‒Workflow.
re:flow leitet Rechnungen automatisch an die zuständigen Personen weiter – basierend auf Ihren individuell definierten Regeln. Kostenstellen, Betragsfreigrenzen, Projektverantwortliche – du bestimmst, wer wann welche Rechnung freigibt. Freigaben erfolgen per E‒Mail, Teams oder direkt im Dashboard. Alle Freigabeschritte werden dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Warum Unternehmen auf re:flow setzen.
Aus der Praxis für die Praxis entwickelt – re:flow wurde mit tiefem Know-how und Innovationsgeist von Grund auf entwickelt. Unsere Entwickler haben starken Hintergrund in Backend-Entwicklung, Schnittstellenintegration und Prozessautomatisierung. So bringen sie komplexe technische Anforderungen in eine intuitive und performante Lösung.
Good to know...
Schnelle Implementierung dank Low-Code
Anwendungen, für die Entwicklungen mit herkömmlichen Systemen Wochen dauern, lassen sich jetzt in Tagen oder sogar Stunden anpassen. Die Low-Code-Technologie ermöglicht schnelle Integration und flexible Anpassungen ohne langwierige Entwicklungszyklen.
Skalierbar mit deinem Unternehmen
Mit re:flow automatiserst du nicht nur einen einzelnen Prozess: Du schaffst eine skalierbare Grundlage für digitale Effizienz, die deine Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärkt. Egal ob 50 oder 5.000 Rechnungen pro Monat – re:flow wächst mit.
Wie schnell kann re:flow implementiert werden?
Dank Low-Code-Technologie ist die Implementierung deutlich schneller als bei herkömmlichen Entwicklungen. Eine Standard-Integration dauert typischerweise 4-6 Wochen. Im Beratungsgespräch erstellen wir einen konkreten Zeitplan für dein Projekt.
Wie sicher sind unsere Daten?
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Bei Cloud-Deployment nutzen wir deutsche Rechenzentren, On-Premise-Installationen sind ebenfalls möglich. Die Lösung ist GoBD-konform und revisionssicher.
Funktioniert re:flow mit unserem ERP-System?
re:flow integriert sich in gängige ERP-Systeme wie DATEV, SAP, Microsoft Business Central und viele weitere. Bei anderen Systemen prüfen wir die Integrationsmöglichkeiten im Vorfeld. In der Regel können wir jedes System anbinden.
Was kostet re:flow?
Die Kosten sind abhängig von der Anzahl der Rechnungen pro Monat, dem Deployment-Modell (SaaS oder On-Prem) und den gewünschten Add-Ons. Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir auf deine spezifischen Anforderungen ein und finden gemeinsam eine individuelle Lösung für dich.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
re:flow verarbeitet alle gängigen Formate:
X-Rechnungen (XML), ZUGFeRD, PDF, gescannte Dokumente, Fotos und sogar handschriftliche Rechnungen. Die KI erkennt alle Formate zuverlässig.
Bietet ihr eine Live-Demo an?
Ja! Wir bieten sowohl eine Live-Demo als auch einen Workshop zu unserer Lösung an. So siehst du die Vorteile und wir können gezielt auf deine individuellen Fragen eingehen.
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