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Digitalisierung mit ELO

Papier raus.Prozesse rein.

Dokumente, Rechnungen, Verträge und Freigaben – zentral, digital und revisionssicher. Als ELO Business Partner führen wir die ELO ECM Suite bei dir ein und richten sie auf deine Abläufe aus.

Was Digitalisierung für dich bedeutet

  • 01Revisionssicher archiviert

    DSGVO- und GoBD-konform archiviert und jederzeit auffindbar.

  • 02E-Rechnung-ready

    XRechnung, ZUGFeRD, PDF und Papier in einem Ablauf.

  • 03Nahtlos integriert

    Schnittstellen zu Microsoft 365, SAP, DATEV & Co.

  • 04Flexibel betrieben

    In der Cloud, im eigenen Haus oder als Mischform.

Ausgangslage

Kennst du das?

Informationen gibt es genug. Das Problem ist, dass sie verstreut liegen – in Ordnern, Postfächern und auf Schreibtischen.

  • „Rechnungen liegen tagelang zur Freigabe auf irgendeinem Schreibtisch.“

    Mit ELO Invoice läuft die Rechnung digital vom Eingang bis zur Zahlungsfreigabe – mit Vier-Augen-Prinzip.

  • „Kündigungsfristen bemerken wir erst, wenn es zu spät ist.“

    ELO Contract erinnert automatisch an Fristen und Verlängerungen. Alle Verträge auf einen Blick.

  • „Wir suchen ständig nach der aktuellen Version eines Dokuments.“

    Eine zentrale Ablage mit Versionskontrolle: Jeder findet, was er braucht – und zwar die richtige Fassung.

  • „Unsere Personalakten stehen noch im Aktenschrank.“

    Mit der digitalen Personalakte von ELO liegen alle Unterlagen sicher an einem Ort – nur für Berechtigte sichtbar und sofort auffindbar.

Schluss mit Papierchaos.

Beratungsgespräch buchen
E-Rechnungspflicht

Die E-Rechnung ist Pflicht. Wir machen dich startklar.

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können – der Versand wird schrittweise ebenfalls Pflicht. Mit ELO Invoice verarbeitest du alle gängigen Formate automatisch und rechtssicher.

  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • PDF
  • Papier

So wirst du startklar

  1. 1
    Status prüfen

    Kann dein Unternehmen E-Rechnungen schon empfangen und verarbeiten?

  2. 2
    ELO Invoice einrichten

    Alle Formate automatisch erfassen, prüfen und freigeben.

  3. 3
    Rechtssicher archivieren

    GoBD-konform und jederzeit auffindbar.

Leistungen

Alles an einem Ort.
Mit ELO.

Mehr als ein digitales Archiv.

Die ELO ECM Suite verbindet Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und Informationszugriff in einer zentralen Plattform – in der Cloud, im eigenen Haus oder als Mischform.

  • Revisionssichere Archivierung
  • Digitale Workflows und Freigaben
  • Volltextsuche und Versionskontrolle
  • Anbindung an Microsoft 365, SAP und DATEV
Referenzen

Unternehmen, die mit uns
auf ELO setzen.

Vom Medizintechnikhersteller bis zum Prüflabor: So arbeiten unsere Kunden heute mit der ELO ECM Suite.

  • Storz & Bickel GmbH

    Die Pioniere der Medizintechnik heben interne Prozesse mit der ELO ECM Suite auf ein neues Niveau.

  • evonos GmbH & Co. KG

    Die ELO ECM Suite sorgt beim Medizintechnikhersteller aus Tuttlingen für ein rechtskonformes Rechnungs- und E-Mail-Management.

  • Klaiber + Heubach GmbH & Co. KG

    ELOprofessional mit Anbindung an Sage Office Line für die digitale Projektakte.

  • STRUB MEDICAL GmbH & Co. KG

    Im Weltzentrum der Medizintechnik setzt STRUB MEDICAL auf digitale Geschäftsprozesssteuerung mit ELO.

  • CleanControlling GmbH

    Das Prüflabor für Medizinprodukte und Umweltanalytik setzt mit der ELO ECM Suite auf rechtskonforme digitale Abläufe.

  • Dein Unternehmen als Nächstes?

    Im kostenlosen Experten-Call zeigen wir dir, welche ELO-Lösung zu deinen Abläufen passt.

So arbeiten wir

Erst die Abläufe.
Dann ELO.

Als ELO Business Partner richten wir die Suite so ein, dass sie zu deinen Prozessen passt – nicht umgekehrt.

  1. Abläufe verstehen

    Wir schauen uns an, wie Dokumente, Rechnungen und Freigaben heute bei dir laufen – und wo Zeit verloren geht.

    Ergebnis
    • Klares Bild deiner Prozesse
  2. Lösung auswählen

    Du bekommst die passenden ELO-Lösungen – konfiguriert auf deine Abläufe und angebunden an deine Systeme.

    Ergebnis
    • Passendes Konzept
  3. Einführen & begleiten

    Erste Use Cases sind oft innerhalb weniger Wochen produktiv. Wir schulen dein Team und bleiben dein Ansprechpartner.

    Ergebnis
    • Schneller Start
    • Betreuung
FAQ

Fragen & Antworten.

Compliance, Integration, Cloud und Einführung – die häufigsten Fragen zur ELO ECM Suite.

Deine Frage ist nicht dabei?

Sprich direkt mit uns
  • Ja. ELO erfüllt die Anforderungen an Datenschutz und revisionssichere Archivierung – mit Audit-Trails, Löschfristen und Verschlüsselung.

Nächster Schritt

Schluss mit Papierchaos.
Bring Struktur in dein Unternehmen.

Im 30-minütigen Experten-Call zeigen wir dir, wie du Dokumente, Informationen und Prozesse organisierst – und welche ELO-Lösung zu dir passt.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • 30 Minuten Experten-Call
  • Individuell für dein Unternehmen