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OnePager - Office365     OnePager - Exchange Online

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  • Office 365 basiert auf den stets aktuellsten Podukten zur Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Office Professional Plus im Abonnement.

  • Statt dem Aufbau einer eigenen IT-Infrastruktur mieten Sie sich die Produkte, die Sie benötigen und bezahlen monatlich/jährlich eine Mietgebühr dafür.

  • Mit Office 365 bezahlen Sie nur die Lizenzen die Sie auch wirklich nutzen.

  • Für jeden Einsatzzweck gibt es unterschiedliche Pakete mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Kombinieren Sie Office 365-Pakete wie Sie sie brauchen.

 

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Professionelle Werkzeuge

Das komplette Sortiment
Neben den bekannten Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook enthält Office 365 zusätzlich eine ganze Menge nützlicher Tools die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen können. Diese Zusammenstellung wird von Microsoft ständig weiterentwickelt und ergänzt.

 

 

                             
                                                               

Wichtigste Anwendungen kurz erklärt (in alphabetischer Reihenfolge):

  • Delve --> sammelt Daten von unterschiedlichen Quellen und stellt Sie Anwenderbezogen auf einer Oberfläche dar

  • Excel --> bekannteste und umfangreiche Anwendung zur Tabellenkalkulation

  • OneDrive --> Online-Speicherplatz, 1 TB/Benutzer, Dateien auch für externe Kontakte freigeben, von überall aus zugreifen und synchronisieren

  • Outlook --> mehr als nur eine E-Mail-Anwendung, wichtiges Werkzeug für die Zusammenarbeit (Kalender, Kontakte, Postfächer, uvm.)

  • PowerPoint --> bekannteste Anwendung zur Erstellung von Präsentationen

  • Project --> bekannte Anwendung zur Planung und Steuerung von Projekten

  • Sharepoint Online --> Zentrale Plattform mit umfangreichen Funktionen für Teamwebsites, Projektsites, Intranet, Datenablage, uvm.

  • Skype business --> Videotelefonie, Chat, Präsenzanzeige, tolle Funktionen für Besprechungen (Whiteboard, Programmefreigabe, Umfragen, uvm.)

  • Sway --> Die neue Art Präsentationen zu gestalten. Nicht Folienorientiert, sondern mehr wie eine Website. Einfach. Schick. Schnell

  • Word --> bekannteste und umfangreiche Anwendung zur Textverarbeitung

  • Yammer --> Unternehmensplattform für das Teilen und die Bearbeitung von Dokumenten, der Austausch von Wissen sowie die unternehmensinterne und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation

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Immer die neueste Version


Office 365
ist das "letzte" Office, dass Sie installieren müssen. Zukünftig benötigen Sie keine aufwendigen Office-Upgrades mehr durchführen, da sich Office 365 laufend selbst aktualisiert.

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"Echtes" Mobiles Arbeiten

  • Greifen Sie von überall auf Ihre Daten zu und arbeiten Sie produktiv

  • Office 365 gibt es auf jedem Endgerät (z.B. PC, Tablet, Smartphone) und jeder Plattform (z.B. Windows Phone, Apple, Android)

  • Die bekannten Office-Anwendungen stehen Ihnen auch als Browser-Version zu Verfügung
  • Das geräteübergreifende Konzept erlaubt es auch, die Arbeit an einem Dokument zu beenden und auf einem anderen Gerät an der gleichen Stelle fortzuführen.

  • Ohne Aufwand stehen Dokumente, E-Mail, Kontakte und Kalender jederzeit und überall zur Verfügung.

 

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Zusammenarbeiten

Die Zusammenarbeit mehrerer Anwender über Standorte und Plattformen hinweg wird mit Microsoft Office 365 nicht nur einfacher sondern auch produktiver. So können Dokumente gemeinsam bearbeitet und schneller fertiggestellt werden. Chats und Online-Konferenzen beschleunigen Abstimmungsprozesse und sparen Zeit sowie Reisekosten. Sharepoint eröffnet interessante Möglichkeiten zur transparenten Projektsteuerung, umfassenden Aufgabenverwaltung und einem vielseitigen Dokumentenmanagement. Intranet-Lösungen können damit ebenso realisiert werden wie Bibliotheken für Daten, Bilder und Know-how, das Mitarbeitern, Partnern und Lieferanten zur Verfügung gestellt wird.

Terminplanung leicht gemacht
Dank freigegebener Kalender können Sie jederzeit sehen, ob die gewünschte Person frei oder beschäftigt ist. Die Terminplanung ist einfach und – so weit wie möglich – stressfrei. Von überall aus.

Treffen Sie sich online, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden
Im Büro, unterwegs, oder bei einem Kunden oder Lieferanten? Videobesprechungen können schnell und einfach sein, und sie sind eine effektive Möglichkeit, Geschäfte zu machen.

Bringen Sie alle zusammen
Mit HD-Video bringen Sie sich und bis zu 250 weitere Benutzer an einen Tisch. Es ist eine intelligente Möglichkeit, Informationen von mehreren Standorten gemeinsam zu nutzen, damit Sie das Plansoll erfüllen, den Terminplan einhalten und im Budget bleiben.

Die Teams sind immer informiert
Dank der Bildschirmfreigabe mit nur einem Klick und der Notizenerstellung in Echtzeit sind alle gleichzeitig informiert und wissen, was sie wissen müssen.

Senden Sie eine Chatnachricht
Sehen Sie, wer online ist. Und stellen Sie dann die Verbindung her.

Wenn Sie eine kurze Frage haben oder schnell ein paar Informationen senden möchten, müssen Sie einfach nur schauen, wer online ist, können eine Chatnachricht senden und erhalten schnell eine Antwort.

Sie können auch einen Sprach- oder Videoanruf tätigen
Verbessern Sie Ihre Besprechungen unter vier Augen. Rufen Sie über Ihren PC andere Lync- oder Skype-Benutzer in Ihrer Organisation oder in anderen Organisationen an.

Für ausgewählte Personen freigeben
Sie können Ihre Dateien für Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens freigeben. Die Zugriffssteuerung liegt immer in Ihrer Hand.

Intern und extern freigeben

Sie steuern den Zugriff auf Dateien.
In der modernen vernetzten Welt sind Dateifreigaben nicht auf das eigene Büro beschränkt. Aber ganz gleich, ob die Freigabe intern oder extern erfolgt, Sie steuern, wer die einzelnen Dateien anzeigen und bearbeiten kann. Sie können Dateien gemeinsam mit anderen erstellen, bearbeiten und überprüfen und damit das leidige und zeitaufwändige Hin- und Herschicken vermeiden.

Zusammenarbeiten an derselben Datei
Damit erübrigt es sich, Dokumente per E-Mail herumzuschicken, sodass Sie nie wieder den Überblick über die Versionsstände verlieren. Dank dieser Funktion können Sie einfach Kommentare hinzufügen und beantworten und müssen Kommentare und Statusupdates für nur eine Version des Dokuments nachverfolgen.

Die Leistungsfähigkeit von sozialen Netzwerken
Soziale Netzwerke verbessern die Zusammenarbeit und beflügeln Innovationen.

                                         Zusammenarbeit

                                

              

 

 

 

 

 
 

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Für gute Projektkoordination sorgen

Helfen Sie Ihren Teams, synchron zu bleiben.
Halten Sie jeden immer auf dem neuesten Stand, und sorgen Sie für gute Zusammenarbeit im Team. Office 365 bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Ihnen helfen sicherzustellen, dass jeder immer schnell exakt die Dateien findet, die er benötigt, und dass alle Teammitglieder gemeinsam Fortschritte erzielen.

Eine Teambibliothek erstellen
Speichern Sie mit einem projektspezifischen Postfach, auf das nur Teammitglieder zugreifen können, Projekt-E-Mails und freigegebene Dokumente zentral an einem Speicherort, sodass keine Zeit für lästiges Suchen aufgewendet werden muss.

Eine Teamwebsite erstellen
Sie steuern den Zugriff auf Ihre Teamwebsite. Und mit automatischen Richtlinien, Rechteschutz und Archivierung können Sie die Aktivposten Ihres Teams sichern.

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Office 365 Trust Center

 

 

 

 

 

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Cloud. Mit Sicherheit.

Schutz für Ihre mobilen Daten
Wenn Sie Ihr Smartphone einmal verlieren, ist dies kein Grund zur Panik! Mit Office 365 können Sie Ihre Daten remote löschen, um den unbefugten Zugriff auf Ihre Informationen zu verhindern.

Ein sauberer, werbefreier Posteingang
Nutzen Sie Ihre Zeit für die Kommunikation und nicht für die Verwaltung von E-Mail-Konten. Zerbrechen Sie sich nicht den Kopf, wie Sie Ihre E-Mails schützen können, und plagen Sie sich nicht mit einem Posteingang herum, der voller Werbe-E-Mails ist. Mit seinem vereinfachten Admin Center und der integrierten Sicherheit sorgt Office 365 dafür, dass die E-Mail-Verwaltung zu einem Kinderspiel wird.

Integrierte Verteidigungslinie für Ihre Sicherheit
Sie verfügen über branchenführenden Schutz vor Schadsoftware und Antispamfilterung, um Ihre E-Mails vor den immerwährenden Bedrohungen zu schützen.

Mit höchster Sicherheit
Cloud-basiertes Arbeiten mit Microsoft Office 365 zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Sicherheit aus. Microsoft verfügt über Rechenzentren am europäischen Standorten (z.B. in Irland und Amsterdam), die den europäischen Datenschutzrichtlinien entsprechen.  Auch deutsche Datenschützer sprechen den hohen Sicherheitsstandards des Unternehmens ihr Vertrauen aus. Mit einer Verfügbarkeit von über 99,9 Prozent ist die Ausfallsicherheit wesentlich höher als bei lokalen Rechenzentren.  Gleichzeitig ist der Aufwand für Sicherheitskomponenten bis beim Spam-Schutz, der Phishing-Vorbeugung und anderen externen Bedrohungen sehr gering, da diese Funktionen bereits in Microsoft Office 365 integriert sind und über das Rechenzentrum automatisiert ablaufen.

 

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Compliance

Compliance erfüllt
Auch mittelständische Unternehmen sind der Einhaltung gesetzlicher Regelungen verpflichtet, die ihre IT Landschaft betreffen. Diese Anforderungen umfassen die Sicherheit und Verfügbarkeit ebenso wie die Archivierungsverpflichtungen und den Datenschutz. Mit Microsoft Office 365 werden diese  Aufgaben umfassend berücksichtigt und sind bereits im Rechenzentrum integriert. Für die IT Verantwortlichen reduziert sich der Aufwand für die Erfüllung der notwendigen Compliance Anforderungen um ein Vielfaches.

Holen Sie sich erweiterte E-Mail-Funktionen
In einigen Plänen gibt es Archivierungsfunktionen für Daten, die für Rechtsstreitigkeiten benötigt werden, und für Compliance sowie eDiscovery, um Daten des gesamten Unternehmens zu identifizieren, aufzubewahren und zu analysieren.

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Dienstleistung der it.conex

Mit fundierter Vorbereitung und Begleitung
Vor dem Wechsel zu Microsoft Office 365 sollten einige Aspekte berücksichtigt werden, die langfristig zu einem produktiven Betrieb beitragen. So gilt es zunächst, den konkreten Bedarf zu ermitteln. Nicht jeder Mitarbeiter benötigt den gesamten Funktionsumfang der Office Suite. Oftmals befindet sich aktivierte Lizenzen auf ungenutzten Geräten oder veralteten Maschinen, die die Nutzung eigentlich unproduktiv machen. Hier hilft eine fundierte Analyse, den richtigen Weg zu erfolgreichen Migration der Lizenzen zu schaffen. Ebenso wichtig ist die reibungslose Migration der bestehenden Mitarbeiterkonten. Die Anwender können anschließend auf Ihre vorhandenen E-Mail Daten zugreifen und sofort wie gewohnt weiterarbeiten. Mit der richtigen Vorgehensweise und geeigneten Migrations-Tools wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen und der Wechsel ohne Beeinträchtigung des laufenden Geschäftsbetriebs funktioniert.

Hybride Strukturen
Wo Microsoft Office 365 insbesondere mit SharePoint im Zusammenspiel mit On-Premise-Lösungen eingesetzt werden soll, ist die Unterstützung von Fachleuten gefragt. Die Einbindung von lokalen File-Servern oder die Verwendung großer Datenmengen erfordern besondere Betrachtung. Die Spezialisten von it.conex Services können bereits in der Vorbereitung die Möglichkeiten und Grenzen aufzeigen.

Umfassender Support
Während und nach der Migration ist die Schulung und Begleitung der Mitarbeiter im Umgang mit Microsoft Office 365 sehr wichtig. Obwohl sich die Anwendung nicht wesentlich von der Vorgängerversion unterscheidet, sollte der Umgang mit der Datei-Ablage in der Cloud erläutert und trainiert werden. Auch die neuen Möglichkeiten der produktiven Zusammenarbeit und Kommunikation erfordern fundierte Unterstützung. Mit kompetenten Service Desks und direkten Ansprechpartnern bietet it.conex hier praxiserprobte Methoden für den Anwender orientierten Support.

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Investitionen, die sich lohnen
Ein Blick auf die tatsächlich erforderlichen Investitionen zeigt: Zunächst sind die Einstiegskosten höher, bleiben im laufenden Betrieb aber auf konstant niedrigen Niveau. Der Aufwand ist besser planbar und erfordert keine Kosten für Updates und Upgrades. Gleichzeitig können zusätzliche Lizenzen schnell und unkompliziert aktiviert werden. In Zusammenarbeit mit den Spezialisten von it.conex erhalten Unternehmen die Möglichkeit, die Kosten und den Nutzen dieser Investition in Office 365 schnell und ohne Umwege zu erkennen.

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Gomaringen
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Dietmar Lang

Xing

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Oberndorf
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